Przejdź do głównej treści
Rozwiązania

Software Asset Management

Znasz problematykę zarządzania zasobami oprogramowania? Software Asset Management (SAM) oznacza panowanie nad zakupem licencji, zainstalowanym oprogramowaniem i zasadami dla użytkowników — a MagikINFO ci w tym pomoże.

Wypróbuj DEMO
Oblicz cenę
Dlaczego warto to rozwiązać

Gdzie rozpada się czystość oprogramowania

Oprogramowanie to obszar, w którym firmy jednocześnie przepłacają i ryzykują sankcje. Bez przeglądu instalacji i licencji kupuje się „na wszelki wypadek”, gubią się dokumenty nabycia, a niepożądane instalacje przybywają szybciej, niż zdąży się je rozwiązać. Przy kontroli oprogramowania brakuje wtedy materiałów, którymi wykazałbyś czystość.

„Bez przeglądu instalacji i licencji każdy zakup oprogramowania to gra w loterię.”

Nasze podejście

Zarządzanie oprogramowaniem od audytu po zasady

Software Asset Management (SAM), czyli zarządzanie zasobami oprogramowania, to zbiór praktyk: optymalizacja zakupu licencji, utrzymywanie przeglądu zainstalowanego oprogramowania, ustawienie zasad dla pracowników i bieżąca kontrola. Problematykę czystości oprogramowania MagikINFO rozwiązuje w czeskich organizacjach już od około 15 lat.

Celem jest stan, w którym masz efektywną ewidencję zasobów IT, kupujesz licencje na podstawie rzetelnych danych, zapobiegasz niepożądanym instalacjom, znasz rzeczywiste wykorzystanie oprogramowania, przenosisz odpowiedzialność na użytkowników i unikasz kar przy kontroli.

Narzędzia do kompleksowego zarządzania zasobami SW są częścią modułu MagikAUDIT i łączą się z ewidencją majątku oraz monitoringiem — audyt ma więc zawsze kontekst i trwałą wartość.

Dokumenty nabycia i licencje ewidencjonujesz w jednym miejscu — faktury, klucze licencyjne i warunki powiązane bezpośrednio z oprogramowaniem. Przy kontroli oprogramowania masz więc materiały o legalności od ręki.

Co obejmuje rozwiązanie

  • Automatyczny audyt oprogramowania
    Regularne skany instalacji i wersji z bazy wzorców SW.
  • Ewidencja licencji i dokumentów
    Faktury i dokumenty nabycia powiązane z konkretnymi licencjami.
  • Parowanie licencji z instalacjami
    Automatycznie i ręcznie, z przeglądem nadwyżek i braków.
  • Uporządkowanie i zasady
    Dokup, deinstalacja i wytyczne dla trwałego porządku.
  • Kontrola i powiadomienia
    Pilnowanie nieaudytowanych PC, licencji i nielicencjonowanego SW.
  • Statystyki wykorzystania
    Rzeczywiste wykorzystanie produktów jako podstawa odnowienia licencji.
Funkcje

Poszczególne obszary SAM w systemie MagikINFO

Przegląd zainstalowanego oprogramowania

Regularne automatyczne skany komputerów są podstawą audytu. Detekcja opiera się na bazie wzorców SW, w tym unikalnej metodzie wzorca generycznego, która obniża pracochłonność utrzymania.

Ewidencja zakupionych licencji

Dokumenty nabycia są kluczowe dla wykazania czystości oprogramowania. Faktury skanujesz, dołączasz do ewidencji i wprowadzasz jako licencję do sparowania z instalacją.

Przypisanie licencji instalacjom

Licencje przypisuje się automatycznie (także dla oprogramowania o wielu licencjach) lub ręcznie według numeru licencji. Wynikiem są zestawienia z różnicą między kupionymi licencjami a znalezionymi instalacjami.

Uporządkowanie stanu i zasady

Brakujące licencje dokupisz, niepożądane instalacje odinstalujesz (także masowo przez zdalne dystrybucje). Ustawisz wytyczne, odpowiedzialności i interwały, aby audyt miał trwałą wartość.

Kontrola i nadzór

Niepożądane i przenośne aplikacje USB wykryjesz audytem; ryzykowne USB można zablokować (MagikMONITOR). Powiadomienia ostrzegą o nieaudytowanych PC, wygaśnięciu licencji i nielicencjonowanym oprogramowaniu.

Przegląd wykorzystania oprogramowania

Zestawienia pokazują rzeczywiste wykorzystanie produktu — łączny czas aktywnego użycia i liczbę aktywnych użytkowników w okresie. Idealna podstawa do zakupu i odnowienia licencji.

Przebieg

Jak to działa w praktyce

Wdrożenie SAM to nie rewolucja ani miesiące przygotowań. Postępujemy w jasnych krokach, a system przynosi wartość praktycznie od razu.

1

Automatyczny audyt

Regularne skany ustalają, jakie oprogramowanie i w jakich wersjach naprawdę działa na stacjach.

2

Ewidencja licencji

Uzupełniasz dokumenty nabycia i licencje, najlepiej powiązane z fakturami.

3

Przypisanie i ocena

System paruje licencje z instalacjami i oznacza nadwyżki oraz braki.

4

Uporządkowanie i nadzór

Dokupujesz lub odinstalowujesz, ustawiasz wytyczne, odpowiedzialności i bieżącą kontrolę.

Korzyści

Co zyskujesz z MagikINFO

Efektywna ewidencja

Potrzebne informacje o zasobach IT masz praktycznie od ręki.

Mądrzejszy zakup

Licencje kupujesz na podstawie rzetelnych danych, a nie domysłów.

Mniej niepożądanych instalacji

Zapobiegasz pojawianiu się niepożądanego i ryzykownego oprogramowania.

Przegląd wykorzystania

Wiesz, które oprogramowanie jest realnie używane, a które tylko zajmuje licencję.

Odpowiedzialność po stronie użytkowników

Regularne protokoły i wytyczne przenoszą odpowiedzialność tam, gdzie należy.

Spokój przy kontroli

Materiały o legalności oprogramowania masz gotowe i unikasz kar.

Niższe ryzyko sankcji

Mniejsze ryzyko kar za podlicencjonowanie realnie działającego oprogramowania.

Przegląd wersji

Znajomość wersji do planowania aktualizacji i poprawek bezpieczeństwa.

Porządek w dokumentach

Faktury i dokumenty nabycia oprogramowania masz w jednym miejscu.
Moduł

Software Asset Management jest częścią modułu

→ MagikAUDIT
→ MagikMONITOR
FAQ

Najczęstsze pytania

Jak MagikINFO rozpoznaje zainstalowane oprogramowanie?

Z regularnych automatycznych audytów i bazy wzorców SW — w tym wzorców generycznych, które obniżają pracochłonność utrzymania.

Jak sprawdzicie, ile licencji potrzebujemy?

System porównuje realnie zainstalowane oprogramowanie z licencjami, które zaewidencjonujesz. Różnica pokaże nadwyżki i braki.

Czy system potrafi odinstalować niepożądane oprogramowanie?

Zwykle tak, przez moduł zdalnych dystrybucji. Ewentualnie można wdrożyć też darmową alternatywę.

Czy rozpoznamy też przenośne aplikacje na USB?

Tak, audyt wykrywa je na podstawie plików rozpoznawczych; ryzykowne USB można dodatkowo zablokować (MagikMONITOR).

Czy musimy ręcznie odszukiwać stare licencje?

Jeśli chcesz prowadzić kompletną ewidencję, to tak, zwłaszcza na początku — to najbardziej pracochłonna część. Dalej wystarczy przy każdym zakupie tylko zeskanować fakturę i wprowadzić licencję do sparowania.

Czy sprawdzimy, które oprogramowanie jest realnie używane?

Tak. Zestawienia (w module MagikMONITOR) pokazują czas aktywnego użycia i liczbę aktywnych użytkowników w okresie — idealna podstawa do odnowienia licencji.

Czy poradzi sobie ze specjalistycznym lub firmowym oprogramowaniem?

Tak, ale może się zdarzyć, że nie zawsze specjalistyczne oprogramowanie zostanie rozpoznane. W takich przypadkach rozwiązaniem jest przesłanie nam próbki na support, a my zaktualizujemy bazę wzorców SW. Bazę można też aktualizować samodzielnie.

Czy materiały są wystarczające do audytu producenta?

Raporty dają przegląd instalacji oraz posiadanych licencji i dokumentów — typowe materiały wymagane przy audycie oprogramowania.

Czy zobaczymy historię instalacji?

Tak. Nowe instalacje i deinstalacje są śledzone w czasie, więc masz przegląd rozwoju wyposażenia programowego.

Zainteresowało Cię rozwiązanie Software Asset Management?

Chcesz dowiedzieć się więcej, czy zobaczyć pokaz — wersję DEMO albo na własnych danych? Napisz do nas e-mail, a chętnie się odezwiemy.

Objednat ukázku
Dziękujemy!Odezwiemy się najszybciej jak to możliwe.