Przejdź do głównej treści
Rozwiązania

Software Asset Management

Software Asset Management to trzy rzeczy naraz: wiedzieć, co jest zainstalowane, mieć na to dokumenty i pilnować, żeby dane były aktualne. MagikINFO obsługuje wszystkie trzy w jednym systemie.

Wypróbuj DEMO
Oblicz cenę
Dlaczego pilnować oprogramowania

Gdzie rozjeżdża się porządek w oprogramowaniu

Oprogramowanie to jedyny obszar, w którym firma potrafi jednocześnie przepłacać i łamać prawo. Bez raportów instalacji i licencji kupuje się na zapas, na wyczucie a ryzyko niepokrytych licencją instalacji wzrasta.

Problem ujawnia się dopiero przy audycie producenta — kiedy trzeba pokazać dokument na każdą instalację, a nie oświadczenie, że wszystko jest w porządku.

MagikINFO rozpoznaje oprogramowanie na podstawie bazy wzorców aktualizowanej przez WWW. Wzorzec generyczny definiuje również przyszłe wersje znanych produktów, więc baza nie wymaga aktualizacji związanej z nową wersją jakiegoś programu.

Nasze podejście

Zarządzanie oprogramowaniem od audytu po zasady

Software Asset Management to zestaw praktyk: przegląd zainstalowanego oprogramowania, ewidencja dokumentów nabycia, sparowanie jednego z drugim, zasady dla użytkowników i regularna kontrola. MagikINFO zajmuje się tym obszarem od 1999 roku, w firmach i instytucjach w Czechach, Polsce i na Słowacji; aktualna wersja to 19.1.

Celem jest stan, w którym licencje kupujesz na podstawie danych, a nie przeczucia, wiesz które produkty faktycznie ktoś uruchamia, nieautoryzowane instalacje wychwytujesz na bieżąco, a przy kontroli masz dokumenty pod ręką.

Narzędzia SAM są częścią modułu MagikAUDIT i pracują na tej samej bazie, co ewidencja majątku i monitoring. Audyt ma więc kontekst: nie tylko „ten program jest na 40 stacjach”, ale też na czyich i czy ktokolwiek go używa.

Faktury i dokumenty nabycia skanujesz i podpinasz do konkretnej licencji. Klucze, warunki i liczba stanowisk siedzą przy oprogramowaniu, a nie w segregatorze w księgowości.

Co obejmuje rozwiązanie

  • Automatyczny audyt SW
    Skany po sieci, przez USB lub FTP; rozpoznawanie po bazie wzorców aktualizowanej przez WWW.
  • Ewidencja licencji
    Dokumenty nabycia i zeskanowane faktury podpięte pod konkretne licencje.
  • Parowanie z instalacjami
    Automatyczne lub ręczne, z zestawieniem nadwyżek i braków.
  • Porządkowanie
    Dokup albo masowa deinstalacja przez dystrybucje zdalne.
  • Powiadomienia
    Alerty o nieaudytowanych komputerach, wygasających licencjach i nadwyżkach instalacji.
  • Rzeczywiste wykorzystanie
    Czas aktywnej pracy i liczba użytkowników produktu w okresie (MagikMONITOR).
Funkcje

Poszczególne obszary SAM w systemie MagikINFO

Przegląd zainstalowanego oprogramowania

Regularne automatyczne skany komputerów są podstawą audytu. Detekcja opiera się na bazie wzorców SW, w tym unikalnej metodzie wzorca generycznego, która obniża pracochłonność utrzymania.

Ewidencja zakupionych licencji

Bez dokumentu nabycia instalacja jest nie do obronienia. Fakturę skanujesz, dołączasz do ewidencji i wprowadzasz jako licencję gotową do sparowania z instalacją.

Przypisanie licencji instalacjom

Licencje przypisuje się automatycznie (także dla oprogramowania o wielu licencjach) lub ręcznie według numeru licencji. Wynikiem są zestawienia z różnicą między kupionymi licencjami a znalezionymi instalacjami.

Uporządkowanie stanu i zasady

Brakujące licencje dokupujesz, zbędne instalacje usuwasz — pojedynczo albo masowo przez dystrybucje zdalne. Do tego wytyczne, odpowiedzialności i interwał audytu, żeby stan nie rozjechał się ponownie.

Kontrola i nadzór

Niepożądane i przenośne aplikacje USB wykryjesz audytem; ryzykowne USB można zablokować (MagikMONITOR). Powiadomienia ostrzegą o nieaudytowanych PC, wygaśnięciu licencji i nielicencjonowanym oprogramowaniu.

Przegląd wykorzystania oprogramowania

Zestawienia pokazują łączny czas aktywnej pracy w produkcie i liczbę osób, które go w danym okresie w ogóle uruchomiły. Zanim dokupisz stanowisko, warto sprawdzić, czy nie da się przenieść nieużywanego.

Przebieg

Jak to działa w praktyce

Pierwsze zestawienie instalacji masz od razu po audycie. Najdłużej trwa uzupełnienie starych dokumentów nabycia — i to jest jednorazowe.

1

Automatyczny audyt

Regularne skany ustalają, jakie oprogramowanie i w jakich wersjach naprawdę działa na stacjach.

2

Ewidencja licencji

Uzupełniasz dokumenty nabycia i licencje, najlepiej powiązane z fakturami.

3

Przypisanie i ocena

System paruje licencje z instalacjami i oznacza nadwyżki oraz braki.

4

Uporządkowanie i nadzór

Dokupujesz lub odinstalowujesz, ustawiasz wytyczne, odpowiedzialności i bieżącą kontrolę.

Korzyści

Co zyskujesz z MagikINFO

Efektywna ewidencja

Zestawienie instalacji, wersji i licencji masz w kilka kliknięć, bez zbierania danych po dziale.

Mądrzejszy zakup

Licencje kupujesz na podstawie liczby instalacji i realnego użycia, nie na wyczucie.

Mniej niepożądanych instalacji

Zapobiegasz pojawianiu się niepożądanego i ryzykownego oprogramowania.

Przegląd wykorzystania

Widzisz produkty, za które płacisz, a których nikt nie uruchomił od miesięcy.

Odpowiedzialność po stronie użytkowników

Protokół ze specyfikacją komputera podpisany przez użytkownika przenosi część odpowiedzialności na niego.

Spokój przy kontroli

Przy audycie producenta pokazujesz zestawienie instalacji i podpięte dokumenty nabycia.

Niższe ryzyko sankcji

Mniejsze ryzyko kar za podlicencjonowanie realnie działającego oprogramowania.

Przegląd wersji

Znajomość wersji do planowania aktualizacji i poprawek bezpieczeństwa.

Porządek w dokumentach

Faktury i klucze licencyjne siedzą przy oprogramowaniu, a nie w segregatorze.
Moduł

Software Asset Management jest częścią modułu

→ MagikAUDIT
→ MagikMONITOR
FAQ

Najczęstsze pytania

Jak MagikINFO rozpoznaje zainstalowane oprogramowanie?

Z regularnych audytów stacji i bazy wzorców SW, aktualizowanej przez WWW. Wzorzec generyczny rozpoznaje też nowe wersje znanych produktów, więc baza nie wymaga ręcznej opieki przy każdym wydaniu.

Jak sprawdzicie, ile licencji potrzebujemy?

System zestawia liczbę znalezionych instalacji z liczbą licencji wprowadzonych do ewidencji. Różnica pokazuje, gdzie brakuje dokumentu, a gdzie płacisz za coś, czego nie ma na dyskach.

Czy system potrafi odinstalować niepożądane oprogramowanie?

Tak, przez moduł dystrybucji zdalnych — deinstalację można wykonać masowo, na wybranych stacjach, o zadanej godzinie.

Czy rozpoznamy też przenośne aplikacje na USB?

Tak. Audyt rozpoznaje je po plikach charakterystycznych, nawet gdy program nie był instalowany. Same nośniki USB można dodatkowo ograniczyć do dysków z białej listy (MagikMONITOR).

Czy musimy ręcznie odszukiwać stare licencje?

Jeśli chcesz mieć kompletną ewidencję — tak, na starcie. To najbardziej pracochłonna część całego wdrożenia i jednorazowa. Potem przy każdym zakupie skanujesz fakturę i wprowadzasz licencję.

Czy sprawdzimy, które oprogramowanie jest realnie używane?

Tak, przy module MagikMONITOR. Zestawienia pokazują czas aktywnej pracy w produkcie i liczbę użytkowników, którzy uruchomili go w danym okresie.

Czy poradzi sobie ze specjalistycznym lub firmowym oprogramowaniem?

Zwykle tak, choć bardzo niszowe lub własne aplikacje bywają nierozpoznane. Wtedy wystarczy przesłać nam próbkę na support, a my dopiszemy wzorzec do bazy. Bazę wzorców można też uzupełniać samodzielnie.

Czy materiały są wystarczające do audytu producenta?

Raporty pokazują znalezione instalacje, posiadane licencje i podpięte dokumenty nabycia — czyli dokładnie to, o co pyta audytor. Zestawienia eksportujesz do xls, pdf czy xml, a nietypowe pytanie obsłużysz własnym raportem z wbudowanej konsoli SQL.

Czy zobaczymy historię instalacji?

Tak. Kolejne audyty są archiwizowane, więc widzisz, kiedy program pojawił się na stacji i kiedy zniknął. To samo dotyczy zmian w sprzęcie.

Chcesz sprawdzić, jak wygląda Twoja sytuacja licencyjna?

Pokażemy MagikINFO na wersji DEMO albo na Twoich danych. Napisz — odezwiemy się po polsku.

Zamów prezentację
Dziękujemy!Odezwiemy się najszybciej jak to możliwe.