Przejdź do głównej treści
Rozwiązania

Monitoring pracowników

Gdzie w firmie ginie czas i pieniądze? Monitoring MagikINFO daje obiektywny przegląd wykorzystania komputerów, aplikacji i internetu — nie po to, by kontrolować ludzi, lecz by podejmować lepsze decyzje.

Wypróbuj DEMO
Oblicz cenę
Dlaczego warto to rozwiązać

Gdzie ginie produktywność

Pytanie „czy ludzie pracują efektywnie?” zwykle rozwiązuje się na wyczucie i kończy na domysłach. Tymczasem komputer jest dziś głównym narzędziem pracy i zostawia wyraźny ślad tego, jakie aplikacje i strony są używane i jak długo. Bez tych danych planuje się wydajność i licencje na ślepo.

Monitoring bywa odbierany wrażliwie — i słusznie. Nie chodzi o szpiegowanie jednostek, lecz o zagregowany przegląd, który pokazuje wzorce: które aplikacje są wąskim gardłem, ile czasu pochłaniają nieproduktywne strony, czy koszty druku odpowiadają rzeczywistości.

Wdrożony przejrzyście i zgodnie z zasadami monitoring jest narzędziem uczciwości: chroni tych, którzy pracują dobrze, daje podstawy do obiektywnej oceny i pomaga wykryć marnotrawstwo, zanim odbije się na budżecie.

„Bez danych każda decyzja o produktywności to tylko lepiej lub gorzej uzasadnione przypuszczenie.”

Nasze podejście

Obiektywne dane, nie domysły

MagikINFO śledzi wykorzystanie sprzętu, aplikacji i odwiedzanych stron oraz przejrzyście agreguje dane. Widzisz, które aplikacje są realnie używane, ile czasu pochłania co i jak to się zmienia w czasie.

Częścią jest też monitoring druku oraz podłączonych urządzeń USB czy magazynów plików — czyli obszary, w których najczęściej wyciekają koszty i dane. Dostępna jest również możliwość ograniczenia dostępu do niepożądanych aplikacji i stron.

Wszystkie wyniki to raporty dla kierownictwa i IT: zrozumiałe, zagregowane i użyteczne jako podstawa decyzji, a nie narzędzie do polowania na jednostki.

Co obejmuje rozwiązanie

  • Monitoring aplikacji
    Przegląd, które aplikacje i jak długo są naprawdę używane.
  • Śledzenie internetu
    Odwiedzane strony i czas spędzony online w przejrzystych raportach.
  • Monitoring druku
    Kto, ile i na czym drukuje — podstawa do obniżenia kosztów.
  • Kontrola USB i magazynów
    Przegląd podłączonych urządzeń i pracy z plikami.
  • Blokowanie dostępu
    Ograniczenie niepożądanych aplikacji i stron internetowych.
  • Raporty i statystyki
    Zagregowane wyniki dla kierownictwa i działu IT.
Przebieg

Jak to działa w praktyce

Wdrożenie to nie rewolucja ani miesiące przygotowań. Postępujemy w jasnych krokach, a system przynosi wartość praktycznie od razu.

1

Określenie celu

ustalamy, co chcesz sprawdzić — produktywność, koszty druku, ryzyko wycieku danych.

2

Przejrzyste wdrożenie

monitoring wdrażamy zgodnie z wewnętrznymi zasadami i po poinformowaniu pracowników.

3

Zbieranie i agregacja

dane zbierają się automatycznie i składają w przejrzyste raporty.

4

Ocena i działania

na podstawie danych dostosujesz zasoby, licencje i zasady użytkowania.

Korzyści

Co zyskujesz z MagikINFO

Wyższa produktywność

Sprawdzisz, gdzie ginie czas, i skupisz się na tym, co istotne.

Niższe koszty

Obniżysz koszty druku, licencji i sprzętu dzięki realnym danym.

Uczciwa ocena

Pracę oceniasz na podstawie obiektywnych danych.

Ochrona danych

Dane chronisz dzięki przeglądowi urządzeń USB i pracy z plikami.

Mniej ryzykownych zachowań

Ryzykownych zachowań ubędzie po ustaleniu jasnych zasad i blokad.

Podstawy dla kierownictwa

Kierownictwo ma dane o rzeczywistym wykorzystaniu IT i czasu pracy.
Moduł

Monitoring pracowników jest częścią modułu

→ MagikMONITOR
FAQ

Najczęstsze pytania

Czy monitoring pracowników jest legalny?

Tak. Monitoring można wdrożyć zgodnie z przepisami prawa pracy i RODO, o ile pracownicy są poinformowani, a cel jest uzasadniony. Celem może być np. uzasadniony interes polegający na sprawdzeniu wykorzystania sprzętu IT, wsparciu bezpieczeństwa IT itd.

Czy to szpiegowanie jednostek?

Celem jest zwykle zagregowany przegląd i wykrywanie wzorców, a nie śledzenie jednostek. Zakres monitoringu ustawisz jednak według własnych zasad. W przypadku podejrzenia np. naruszenia bezpieczeństwa można obserwować także ryzykowne zachowanie wybranych osób.

Czy możemy blokować konkretne strony, aplikacje lub podłączone urządzenia?

Tak. Dostęp do niepożądanych aplikacji i stron internetowych można ograniczyć. Blokować można również dyski USB, których nie ma na Twojej liście dozwolonych dysków.

Czy pomoże obniżyć koszty druku?

Tak. Zobaczysz, kto, ile i na czym drukuje, co bywa jednym z najszybszych źródeł oszczędności.

Czy zobaczymy też podłączone urządzenia USB?

Tak. Monitoring obejmuje przegląd podłączonych urządzeń i pracy z plikami, co pomaga chronić wrażliwe dane.

Zainteresowało Cię rozwiązanie Monitoring pracowników?

Chcesz dowiedzieć się więcej, czy zobaczyć pokaz — wersję DEMO albo na własnych danych? Napisz do nas e-mail, a chętnie się odezwiemy.

Objednat ukázku
Dziękujemy!Odezwiemy się najszybciej jak to możliwe.