Przejdź do głównej treści
Rozwiązania

Ochrona sygnalistów

System do anonimowego zgłaszania nieprawidłowości (sygnalista), zgodny z Dyrektywą UE 2019/1937 i ustawą o ochronie sygnalistów. Bezpieczny kanał zgłoszeń dla Twojej firmy.

Dlaczego warto to rozwiązać

Gdzie pojawia się obowiązek

Dyrektywa UE 2019/1937 oraz polska ustawa o ochronie sygnalistów nakładają na firmy obowiązek utworzenia wewnętrznego kanału zgłaszania nieprawidłowości. Obowiązek dotyczy pracodawców prywatnych zatrudniających 50 i więcej osób oraz podmiotów publicznych.

Pracownik musi mieć możliwość zgłoszenia naruszenia prawa — ustnie, pisemnie lub przez dedykowany formularz — z zachowaniem pełnej poufności i bez ryzyka działań odwetowych. Brak takiego kanału oznacza ryzyko sankcji i utratę zaufania.

MagikSIGNAL zapewnia gotowy, zgodny z przepisami system zgłoszeń anonimowych: szyfrowaną komunikację, pełną anonimowość zgłaszającego i wygodne zarządzanie zgłoszeniami — wdrożysz go w kilka minut.

„Kanał dla sygnalistów to nie formalność — to dowód, że firma traktuje uczciwość poważnie.”

Nasze podejście

Bezpieczny i anonimowy kanał zgłoszeń

MagikSIGNAL udostępnia pracownikom prosty formularz do zgłaszania nieprawidłowości z dowolnego urządzenia — przez przeglądarkę, bez instalacji. Zgłoszenie można wysłać całkowicie anonimowo.

Komunikacja między zgłaszającym a osobą obsługującą zgłoszenie jest w pełni szyfrowana. Baza zgłoszeń jest przechowywana lokalnie (nie w chmurze) i chroniona dodatkowym hasłem.

Co obejmuje rozwiązanie

  • Anonimowe zgłoszenia
    Formularz dostępny z dowolnego urządzenia, bez ujawniania tożsamości.
  • Szyfrowana komunikacja
    Pełne szyfrowanie między zgłaszającym a odbiorcą zgłoszenia.
  • Lokalna, chroniona baza
    Zgłoszenia przechowywane lokalnie i zabezpieczone dodatkowym hasłem.
  • Zgodność z przepisami
    Zgodność z Dyrektywą UE 2019/1937 i normą ISO 37002.
  • Zarządzanie zgłoszeniami
    Historia, załączniki, powiadomienia i procedury w bazie wiedzy.
Przebieg

Jak to działa w praktyce

Wdrożenie to nie rewolucja ani miesiące przygotowań. Postępujemy w jasnych krokach, a system przynosi wartość praktycznie od razu.

1

Ekspresowe wdrożenie

Instalacja i konfiguracja szablonów zajmują dosłownie kilka minut.

2

Udostępnienie kanału

Pracownicy otrzymują link do formularza zgłoszeń — działa na każdym urządzeniu.

3

Anonimowe zgłoszenia

Zgłoszenia trafiają zaszyfrowane do lokalnej, chronionej bazy.

4

Obsługa i procedury

Zgłoszenia obsługujesz z historią i procedurami.

Korzyści

Co zyskujesz z MagikINFO

Zgodność z prawem

Spełniasz obowiązek utworzenia kanału zgłoszeń dla sygnalistów.

Pełna anonimowość

Zgłaszający pozostaje w pełni anonimowy i chroniony przed odwetem.

Bezpieczeństwo danych

Szyfrowanie i lokalna, chroniona baza zamiast chmury.

Ekspresowe wdrożenie

Uruchomienie w kilka minut, bez szkoleń i skomplikowanej konfiguracji.

Dostęp z dowolnego miejsca

Zgłoszenia z każdego urządzenia i systemu operacyjnego.

Porządek w zgłoszeniach

Historia, powiadomienia i procedury w jednym miejscu.
Moduł

MagikSIGNAL to samodzielny moduł

FAQ

Najczęstsze pytania

Kogo dotyczy obowiązek sygnalisty?

Pracodawców prywatnych zatrudniających 50 i więcej osób oraz podmiotów publicznych — zgodnie z Dyrektywą UE 2019/1937 i polską ustawą o ochronie sygnalistów.

Czy zgłoszenie jest naprawdę anonimowe?

Tak. System nie zapisuje żadnych danych umożliwiających identyfikację zgłaszającego, a cała komunikacja jest szyfrowana.

Gdzie przechowywane są zgłoszenia?

Lokalnie, a nie w chmurze — w bazie chronionej dodatkowym hasłem.

Czy trzeba szkolić pracowników?

Nie. Obsługa jest prosta i intuicyjna zarówno dla zgłaszających, jak i dla osób obsługujących zgłoszenia.

Uruchom kanał dla sygnalistów zgodnie z prawem

Pokażemy ci MagikSIGNAL na twoich rzeczywistych danych — niezobowiązująco i po polsku.