Przejdź do głównej treści
Rozwiązania

Inwentaryzacja w przeglądarce

Zamiast obchodzić biurka, pytasz użytkowników. Zakładasz inwentaryzację w portalu MagikINFO, a każdy pracownik potwierdza w przeglądarce listę powierzonego mu sprzętu. Bez instalacji, na dowolnym urządzeniu.

Wypróbuj DEMO
Oblicz cenę
Dlaczego warto to rozwiązać

Kiedy nie ma kto obejść wszystkich biurek

Klasyczna inwentaryzacja z czytnikiem sprawdza się tam, gdzie sprzęt stoi w jednym budynku. Gorzej, gdy ludzie pracują w kilku lokalizacjach albo zdalnie, a laptopy jeżdżą razem z nimi.

Wtedy najszybciej jest zapytać samych użytkowników. MagikINFO wysyła im prośbę o potwierdzenie listy powierzonego sprzętu — mailem i jako powiadomienie w portalu. Użytkownik potrzebuje tylko przeglądarki: otwiera link, loguje się i potwierdza, zgłasza zastrzeżenia albo odrzuca pozycję, której już nie ma.

Portal to aplikacja webowa MagikINFO działająca na tej samej bazie, co ewidencja. Użytkownicy nic nie instalują, a odpowiedzi wracają wprost do karty majątku.

Nasze podejście

Inwentaryzacja rękami użytkowników

Inwentaryzację zakładasz w MagikINFO Desktop: nazwa, termin, treść komunikatu dla pracowników i tekst powiadomienia. Przez cały zadany okres każdy zalogowany do portalu użytkownik dostaje formularz z listą swojego sprzętu.

Użytkownik potwierdza listę, zgłasza zastrzeżenia do konkretnej pozycji albo ją odrzuca i dopisuje komentarz — na przykład, że ma jeszcze sprzęt spoza listy. Wszystko przez przeglądarkę, na komputerze, tablecie lub telefonie.

W zestawieniu przebiegu widzisz każdego użytkownika: potwierdził, odrzucił, nie odpowiedział — z datą i notatkami. Data potwierdzenia trafia też do głównego przeglądu majątku, więc od razu wiesz, które pozycje są zweryfikowane.

Co obejmuje rozwiązanie

  • Bez instalacji
    Wszystko dzieje się w przeglądarce — nic się nie wdraża ani nie aktualizuje na urządzeniach.
  • Termin i komunikat
    Ustawiasz okres inwentaryzacji oraz treść instrukcji dla pracowników.
  • Powiadomienie mailem
    Hurtowa wysyłka informacji do wszystkich użytkowników portalu.
  • Potwierdzenie lub zastrzeżenie
    Trzy stany odpowiedzi i miejsce na komentarz przy każdej pozycji.
  • Zestawienie przebiegu
    Kto odpowiedział, co potwierdził i kiedy — w jednym raporcie.
  • Protokoły przekazania online
    Tą samą drogą użytkownik potwierdza odbiór nowego sprzętu.
Przebieg

Jak to działa w praktyce

Jeśli masz już ewidencję majątku i portal, uruchomienie inwentaryzacji online to kwestia jednego formularza.

1

Założenie inwentaryzacji

Podajesz nazwę, termin oraz treść komunikatu i powiadomienia dla pracowników.

2

Wysłanie prośby

Wysyłasz prośbę o wybrane pozycje albo o cały powierzony majątek — mailem i przez powiadomienie w portalu.

3

Odpowiedź użytkownika

Użytkownik potwierdza listę, zgłasza zastrzeżenia lub odrzuca pozycję i dopisuje komentarz.

4

Ocena

W zestawieniu przebiegu widzisz odpowiedzi, korygujesz ewidencję i wyjaśniasz różnice.

Korzyści

Co zyskujesz z MagikINFO

Zero instalacji

Użytkownik potrzebuje tylko przeglądarki — nic nie instaluje i niczego nie aktualizuje.

Działa też zdalnie

Sprzęt u pracownika zdalnego czy w innym oddziale potwierdza jego użytkownik.

Cała firma naraz

Wszyscy odpowiadają równolegle w zadanym terminie, zamiast czekać na obchód.

Jasna odpowiedzialność

Potwierdzenie użytkownika zostaje w bazie z datą — to zapis, nie ustalenie na korytarzu.

Prawdziwa ewidencja

Skoro inwentaryzacja jest szybka, robi się ją częściej — i ewidencja zostaje prawdziwa.

Zestawienie od ręki

Przebieg i wyniki masz w raporcie, bez zbierania odpowiedzi z maili.
Moduł

Inwentaryzacja w przeglądarce jest częścią modułu

→ MagikAUDIT
FAQ

Najczęstsze pytania

Czy naprawdę nic nie instalujemy?

Nie. Inwentaryzacja online działa w portalu MagikINFO, czyli w przeglądarce — na telefonie, tablecie i komputerze. Po stronie użytkownika nie ma czego instalować ani aktualizować.

Czy użytkownicy skanują kody kreskowe?

Nie. W portalu użytkownik potwierdza listę powierzonego sprzętu, którą widzi na ekranie. Skanowanie kodów kreskowych to osobny tryb inwentaryzacji — aplikacja MagikINFO Inventory na Androida, opisana w rozwiązaniu Inwentaryzacja i kody kreskowe.

Czy wszyscy mogą odpowiadać jednocześnie?

Tak. Inwentaryzacja ma jeden termin dla całej firmy, a każdy użytkownik odpowiada niezależnie. Wszystkie odpowiedzi spływają do jednej ewidencji.

Co, jeśli użytkownik zgłosi brak sprzętu?

Odrzucona pozycja zostaje oznaczona w zestawieniu przebiegu razem z komentarzem użytkownika. Po zakończeniu terminu wyjaśniasz różnice i korygujesz ewidencję — częściej okazuje się, że sprzęt zmienił właściciela, niż że zniknął.

Czy tak samo potwierdzimy przekazanie nowego sprzętu?

Tak. Poza inwentaryzacją portal obsługuje protokoły przekazania online: generujesz prośbę o potwierdzenie odbioru wybranej pozycji albo całego powierzonego majątku, a użytkownik potwierdza ją w przeglądarce zamiast podpisywać papier.

Chcesz zobaczyć inwentaryzację w portalu?

Pokażemy MagikINFO na wersji DEMO albo na Twoich danych. Napisz — odezwiemy się po polsku.

Zamów prezentację
Dziękujemy!Odezwiemy się najszybciej jak to możliwe.