Przejdź do głównej treści
Rozwiązania

Inwentaryzacja i kody kreskowe

Zbliża się inwentaryzacja i wiesz, że oznacza dni obchodzenia i przepisywania? Z inwentaryzacją mobilną MagikINFO wystarczy przejść pomieszczenia z czytnikiem lub telefonem, a majątek jest policzony.

Wypróbuj DEMO
Oblicz cenę
Dlaczego warto to rozwiązać

Gdzie inwentaryzacja zabiera dni zamiast godzin

Inwentaryzacja fizyczna to koszmar głównie dlatego, że robi się ją ręcznie. Ktoś obchodzi pomieszczenia z wydrukowaną listą, zapisuje na papierze, a potem wszystko przepisuje do systemu. Jest to żmudne, podatne na błędy i wszyscy odkładają to na ostatnią chwilę.

Tymczasem to właśnie inwentaryzacja fizyczna jest jedynym momentem, gdy sprawdza się, czy ewidencja odpowiada rzeczywistości — czy majątek naprawdę istnieje, jest tam, gdzie powinien, i niczego nie brakuje. Gdy proces jest bolesny, robi się go rzadko, a ewidencja rozjeżdża się z rzeczywistością.

Inwentaryzacja mobilna przyspiesza cały proces dzięki temu, że zbieranie danych odbywa się elektronicznie wprost w terenie. Skanujesz kod kreskowy, potwierdzasz lokalizację, a system od razu porównuje stan z ewidencją. Papier i przepisywanie odpadają.

„Inwentaryzacja, która boli, robi się raz na długi czas. Inwentaryzacja, która jest szybka, utrzymuje ewidencję prawdziwą.”

Nasze podejście

Inwentaryzacja w terenie, nie przy biurku

MagikINFO obsługuje kody kreskowe i mobilną aplikację inwentaryzacyjną. Majątek oznaczasz kodem, a podczas inwentaryzacji po prostu skanujesz go czytnikiem lub telefonem — zapis natychmiast paruje się z ewidencją.

System podczas inwentaryzacji od razu pilnuje różnic: co znaleziono, czego brakuje i co jest gdzie indziej, niż powinno być. Wynikiem jest protokół inwentaryzacyjny bez ręcznego porównywania list.

Ponieważ inwentaryzacja mobilna łączy się z centralną ewidencją majątku, nie jest osobną wyspą — to sposób na bieżące utrzymywanie ewidencji w zgodzie z rzeczywistością.

Co obejmuje rozwiązanie

  • Kody kreskowe
    Oznaczenie majątku kodami dla szybkiej i bezbłędnej identyfikacji.
  • Aplikacja mobilna i czytnik
    Skanowanie majątku wprost w terenie telefonem lub czytnikiem.
  • Natychmiastowe parowanie
    Zeskanowany kod od razu paruje się z zapisem w ewidencji.
  • Wykrywanie różnic
    Przegląd brakującego i przemieszczonego majątku podczas inwentaryzacji.
  • Protokoły inwentaryzacyjne
    Automatycznie generowane materiały bez ręcznego przepisywania.
  • Powiązanie z ewidencją
    Inwentaryzacja utrzymuje centralną ewidencję majątku aktualną.
Przebieg

Jak to działa w praktyce

Wdrożenie to nie rewolucja ani miesiące przygotowań. Postępujemy w jasnych krokach, a system przynosi wartość praktycznie od razu.

1

Oznaczenie majątku

majątek opatrujesz kodami kreskowymi — jednorazowe przygotowanie, które się opłaca.

2

Zbieranie w terenie

przechodzisz pomieszczenia z czytnikiem lub telefonem i skanujesz majątek.

3

Automatyczne porównanie

system paruje zeskanowane pozycje z ewidencją i oznacza różnice.

4

Protokół i korekta

drukujesz protokół inwentaryzacyjny i wyjaśniasz nieścisłości.

Korzyści

Co zyskujesz z MagikINFO

Inwentaryzacja w godziny, nie dni

Zbieranie danych odbywa się elektronicznie wprost w terenie.

Mniej błędów

Odpada ręczne zapisywanie i przepisywanie.

Natychmiastowy przegląd różnic

Od razu widzisz różnice między ewidencją a rzeczywistością.

Prawdziwa ewidencja

Łatwa, a przez to częstsza inwentaryzacja utrzymuje ewidencję prawdziwą.

Jasna odpowiedzialność

Za majątek w poszczególnych działach jest jasna odpowiedzialność.

Gotowe protokoły

Protokoły masz gotowe do celów księgowych i kontrolnych.
Moduł

Inwentaryzacja i kody kreskowe są częścią modułu

→ MagikAUDIT
FAQ

Najczęstsze pytania

Czy potrzebujemy specjalnego czytnika?

Inwentaryzację można prowadzić czytnikiem kodów kreskowych albo aplikacją mobilną w telefonie. Konkretny wariant wybierzesz zależnie od środowiska.

Jak oznacza się majątek?

Majątek opatruje się kodami kreskowymi. Oznaczenie to jednorazowe przygotowanie, które znacznie przyspiesza każdą kolejną inwentaryzację.

Co się stanie, gdy czegoś brakuje?

System podczas inwentaryzacji oznaczy brakujący i przemieszczony majątek, więc różnice rozwiązujesz od razu i masz o nich zapis.

Czy musimy przepisywać wyniki do systemu?

Nie. Zeskanowane pozycje parują się z ewidencją automatycznie, a protokół inwentaryzacyjny powstaje bez ręcznego przepisywania.

Czy inwentaryzacja łączy się z ewidencją majątku?

Tak. Inwentaryzacja mobilna działa na centralnej ewidencji, więc po niej dane pozostają aktualne.

Zainteresowało Cię rozwiązanie Inwentaryzacja i kody kreskowe?

Chcesz dowiedzieć się więcej, czy zobaczyć pokaz — wersję DEMO albo na własnych danych? Napisz do nas e-mail, a chętnie się odezwiemy.

Objednat ukázku
Dziękujemy!Odezwiemy się najszybciej jak to możliwe.