Przejdź do głównej treści
Rozwiązania

Inwentaryzacja i kody kreskowe

Inwentaryzacja fizyczna nie musi oznaczać tygodnia z wydrukowaną listą. Oklejasz majątek kodami kreskowymi, przechodzisz pomieszczenia z telefonem i skanujesz — wynik trafia wprost do bazy MagikINFO.

Wypróbuj DEMO
Oblicz cenę
Dlaczego warto to rozwiązać

Dlaczego inwentaryzacja zabiera dni zamiast godzin

Inwentaryzacja fizyczna boli, bo robi się ją ręcznie. Ktoś obchodzi pomieszczenia z wydrukiem, notuje na papierze, potem przepisuje wszystko do systemu. Trzy razy ta sama informacja, dwa razy okazja do pomyłki.

A to jedyny moment, w którym sprawdza się, czy ewidencja odpowiada rzeczywistości: czy sprzęt istnieje, stoi tam, gdzie powinien, i nic nie zniknęło. Kiedy proces jest uciążliwy, robi się go raz na kilka lat, a ewidencja w międzyczasie przestaje cokolwiek znaczyć.

Ze skanerem cała trójka kroków zwija się do jednego. Skanujesz kod, potwierdzasz lokalizację, system od razu porównuje stan z bazą.

Aplikacja MagikINFO Inventory zapisuje wynik skanowania wprost do bazy MS SQL. Jeśli zeskanowany kod nie jest jeszcze w ewidencji, majątek wprowadzasz na miejscu — z klasyfikacją, lokalizacją i przypisaniem.

Nasze podejście

Inwentaryzacja w terenie, nie przy biurku

Kody kreskowe generujesz w MagikINFO seriami (prefiks, wartość początkowa, długość, liczba kodów) albo wpisujesz własne — na przykład istniejące numery inwentarzowe. Przypisujesz je majątkowi pojedynczo lub hurtem i drukujesz jako etykiety z gotowego zestawienia.

Podczas inwentaryzacji aplikacja od razu pokazuje, czy zeskanowany majątek jest w bazie, gdzie powinien być i komu jest przypisany. Zmiany lokalizacji i przypisania zapisujesz na miejscu, razem z datą inwentaryzacji w historii majątku.

Inwentaryzacja mobilna pracuje na tej samej ewidencji, co audyt komputerów. To nie osobne narzędzie z własną bazą, tylko sposób na utrzymanie jednej ewidencji w zgodzie z rzeczywistością.

Co obejmuje rozwiązanie

  • Generowanie kodów
    Serie kodów z własnym prefiksem i długością albo import istniejących numerów inwentarzowych.
  • Druk etykiet
    Wydruk wprost z zestawienia lub eksport pliku na drukarkę etykiet.
  • Aplikacja na Androida
    MagikINFO Inventory: aparat telefonu albo terminal z czytnikiem.
  • Zapis wprost do bazy
    Synchronizacja z bazą MS SQL w trakcie skanowania, bez eksportu plików.
  • Nowy majątek na miejscu
    Nieznany kod wprowadzasz do ewidencji od razu, bez wracania do biura.
  • Historia i różnice
    Data inwentaryzacji i zmiany lokalizacji trafiają do historii majątku.
Przebieg

Jak to działa w praktyce

Oklejenie majątku to jednorazowa robota. Każda kolejna inwentaryzacja to już tylko przejście przez pomieszczenia.

1

Wprowadzenie kodów

generujesz serię kodów, przypisujesz je majątkowi hurtem i drukujesz etykiety.

2

Skanowanie w terenie

przechodzisz pomieszczenia z telefonem lub terminalem i skanujesz etykiety.

3

Porównanie z ewidencją

system paruje pozycje z bazą, oznacza braki i sprzęt znaleziony gdzie indziej.

4

Protokół i korekta

drukujesz protokół, wyjaśniasz różnice, a data inwentaryzacji zostaje w historii majątku.

Korzyści

Co zyskujesz z MagikINFO

Inwentaryzacja w godziny, nie dni

Skanowanie zastępuje spisywanie na papierze i przepisywanie do systemu.

Mniej błędów

Odpada przepisywanie, a z nim najczęstsze źródło błędów w spisie.

Natychmiastowy przegląd różnic

Od razu widzisz różnice między ewidencją a rzeczywistością.

Prawdziwa ewidencja

Skoro inwentaryzacja jest szybka, robi się ją częściej — i ewidencja zostaje prawdziwa.

Jasna odpowiedzialność

Za majątek w poszczególnych działach jest jasna odpowiedzialność.

Gotowe protokoły

Protokoły do celów księgowych i kontrolnych generujesz z bieżących danych.
Moduł

Inwentaryzacja i kody kreskowe są częścią modułu

→ MagikAUDIT
FAQ

Najczęstsze pytania

Czy potrzebujemy specjalnego czytnika?

Nie. Wystarczy telefon z Androidem i aplikacja MagikINFO Inventory — aparat pełni rolę czytnika. Terminal z wbudowanym skanerem sprawdza się przy dużych magazynach, ale nie jest wymagany.

Jak oznacza się majątek?

Etykietami z kodem kreskowym. Kody generuje MagikINFO (możesz oprzeć je o istniejące numery inwentarzowe) i drukuje na zwykłej lub etykietowej drukarce. Oklejenie to jednorazowa praca.

Co się stanie, gdy czegoś brakuje?

Po inwentaryzacji widzisz listę pozycji nieznalezionych i znalezionych w innej lokalizacji, niż wskazuje ewidencja. Różnice wyjaśniasz i korygujesz, a ślad zostaje w historii majątku.

Czy musimy przepisywać wyniki do systemu?

Nie. Aplikacja zapisuje dane wprost do bazy MagikINFO w trakcie skanowania. Starszy tryb eksportu i importu plików nadal istnieje, ale nie jest potrzebny.

Co, jeśli zeskanujemy sprzęt, którego nie ma w ewidencji?

Aplikacja zaproponuje wprowadzenie go od razu: klasyfikacja, identyfikacja, lokalizacja i przypisanie. Nie musisz notować sobie kodu i wracać do niego w biurze.

Chcesz zobaczyć inwentaryzację mobilną w działaniu?

Pokażemy MagikINFO na wersji DEMO albo na Twoich danych. Napisz — odezwiemy się po polsku.

Zamów prezentację
Dziękujemy!Odezwiemy się najszybciej jak to możliwe.