Nowości w MagikINFO 16.0

Inwentaryzacja majątku za pomocą Portalu

Kompletnie nowy sposób wykonywania inwentaryzacji w organizacji. Ta forma inwentoryzacji może stanowić uzupełnienie inwentaryzacji za pomocą kodów kreskowych lub stanowić samodzielną metodę zbierania informacji o posiadanych przez pracowników sprzętach. Pomoże ona również w sytuacji, kiedy trzeba wykonać inwentaryzację sprzętów, które nie posiadają kodu kreskowego (komórki, myszki, ...).

Po rozpoczęciu inwentaryzacji wszyscy użytkownicy w organizacji otrzymają maila z informacją oraz linku z listą ich majątku. W portalu pojawi się automatycznie Ogłoszenie z informacją o inwentaryzacji a pracownik może zatwierdzić lub wyrazić zastrzeżenia do poszczególnych pozycji.

 

 

Wynikiem jest informacja o wykonanej inwentaryzaji na głównej liście majątku oraz nowy raport przeglądowy, w którym znajdziemy wynik inwentaryzacji przejrzyście wyświetlony wg użytkowników.

 

Monitoring systemu plików

 Monitoring plików wnosi znaczące poprawę w dziedzinie bezpieczeństwa oraz kontroli zawartości dysków, które mogą zawierać ważne dane firmowe oraz dane osobowe. Monitoring z pozycji komputera pracownika zapewni dokładny wgląd w to, kto i kiedy pracował z plikami, na przykład wprowadzał zmiany w dokumentach MS Office lub pracował z wrażliwymi danymi.

Administrator może włączyć monitoring wybranych ścieżek (włącznie z podkatalogami), mogą to być katalogi lokalne lub sieciowe oraz specjalne katalogi Dropboxa, Onedrive, itp.

Monitorowane są następujące zmiany:

• Utworzenie pliku - informacja o wszystkich utworzonych lub skopiowanych plikach do monitorowanych katalogów.
• Skasowanie pliku - informacje o wszystkich plikach, które zostały skasowane z monitorowanych katalogów.
• Zmiana zawartości pliku – informacje o wszystkich plikach, których zawartość została zmieniona.
• Zmiana nazwy pliku - informacje o zmianie nazwy pliku w monitorowanych katalogach.

 

Monitoring ruchu na kartach sieciowych

Nowa wersja umożliwia monitorowanie ruchu danych na kartach sieciowych komputera. Monitorowana jest ilość pobranych (download) oraz wysłanych (upload) danych. Można wygenerować raporty z różną szczegółowością: po godzinach, dniach i miesiącach.

Przypisanie zgłoszenia do majątku

Nowa funkcjonalność umożliwia przypisanie zgłoszenia do konkretnej pozycji w Majątku oraz szybkie wprowadzenie naprawy, która jest automatycznie przypisana do wybranej pozycji Majątku.